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A diferencia de otros sistemas de gestión
comercial, un software ERP (Enterprise Resource Planning)
es un programa de gestión administrativa con herramientas
de planeamiento. Su función es cumplir no sólo
con la rutina comercial diaria de la empresa sino la de proveer
mecanismos analíticos y proyectivos, de manera que la
dirección pueda establecer políticas y observar
su comportamiento en el tiempo. A su vez, la multiplicidad de
funciones y su flexible capacidad de configuración lo
convierten en el sistema administrativo central y único,
en donde el personal registrará todas las operaciones
de gestión sin necesidad de herramientas informáticas
adicionales. Sistema Isis se
complace en presentar su software ERP Manager; la suite
de gestión comercial diseñada para cubrir los
requerimientos informativos de las empresas más exigentes.
Con su multiplicidad de configuraciones, su diseño
modular y su avanzada tecnología de programación,
el software ERP Manager de Sistema Isis se convierte
en la herramienta administrativa indispensable para empresas
que desean crecer.
Debido al tamaño del sistema hemos
dividido su detalle en varias secciones según el módulo
que describen así como las diferentes versiones que
existen del software.
Destacados de esta sección
Sistema Isis ERP Manager
| Software
de Gestión Comercial Premium Sistema Isis ERP Manager |
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Características principales del
software ERP Manager
Arquitectura del software ERP
- Base de datos: Microsoft SQL Server
- Generador de reportes: Business Objects
Crystal Reports XI
- Lenguaje de programación:
Microsoft Visual Basic 6.0
Seguridad / control
- Acceso personalizado a los distintos procesos
e informes por cada usuario, independientemente del puesto
de trabajo
- Generación de grupos o roles de trabajo
por circuito o módulo.
- Registro de auditoría de cada operación
registrada en el sistema, con indicación de usuario,
proceso, fecha, hora, comprobante y tarea realizada (alta,
baja o modificación)
- Claves de autorización para cambios
en órdenes de compra, facturas de compra, presupuestos
de ventas, pedidos de venta, facturas de venta, anticipos
y pagos a cuenta.
- Asignación o restricción de
acceso a divisiones por usuario o grupo de trabajo
Generalidades del software ERP
- Previsualización y reimpresión
de comprobantes
- Gestión documental de comprobantes
con grabación de copias en formato .pdf.
- Reportes con parametrización individual
personalizada.
- Exportación de tablas o reportes
a Excel (.xls), Word (.doc), texto
(.txt), Acrobat (.pdf), formato HTML, etc.
- Modificación de títulos y
nombres de campos de forma simple e intuitiva.
- Consultas a tablas y maestros con búsqueda
y ordenación por cualquier campo.
- Trazabilidad entre comprobantes involucrados
en los circuitos de compras, ventas, pagos, cobranzas y
producción.
- Hasta 4 (cuatro) monedas concurrentes por
operación.
- Modalidades de pagos definibles por tipo
- ingresos, egresos o ambas-, asociadas directamente a la
forma de pago, cuenta contable y moneda.
- Conceptos de operación y de imputación
con libre asociación de cuentas contables.
- Libre definición de numeradores por
comprobante o grupos de comprobante.
- Asociación de formatos de impresión
personalizados por cada comprobante.
- Depósitos o almacenes con identificación
de "tipo" - inventario, control de calidad, reserva,
producción-.
- Claves por módulo: compras,
ventas y anticipos o pagos, estableciendo controles por
cambios o montos
Descripción resumida de los módulos
del software ERP Manager
Stock
- Clasificación de artículos:
único, cabeza de grupo, integrante de grupo o kit
/ combo.
- Tipos de artículos: reventa,
fabricación propia, consumo interno, semi-elaborado,
materia prima, bienes de uso o servicios.
- Código interno alfanumérico
de hasta 24 caracteres.
- Duplicación de artículos en
la carga para mayor seguridad y rapidez.
- Cinco niveles de agrupamiento por artículo.
- Calificación ABC por artículo.
- Libre combinación de opciones de
trazabilidad por despacho de importación, partida
y lote o número de serie.
- Cuatro puntos críticos por artículo:
stock mínimo, lote de compra, stock ideal y punto
de pedido.
- Definición de peso y volumen por
artículo para sus unidades de medida principal y
secundaria.
- Permite asociar el precio de un producto
a otro para facilitar su actualización.
- Posibilitar de inhabilitar artículos
para facturación (p.ej. bienes de uso o elementos
de uso interno)
- Asignación de cantidad de días
para reanálisis de control de calidad y de
días de vencimiento por lote.
- Múltiples códigos de barra
por artículo.
- Asignación de proveedor habitual
por artículo para la generación de órdenes
de compra automáticas.
- Gestión documental: asociación
independiente de hasta 4 (cuatro) documentos MS Office
por artículo a partir o no de plantillas (templates)
prediseñados.
- Generación de "tareas"
para realizar compras conjuntas de artículos integrantes
de grupo.
- Modificación de códigos de
artículos en un proceso independiente para evitar
errores involuntarios.
- Movimientos interdepósito de uno
a varios.
- Valorización de inventarios por precio
de compra, precio de reposición, precio de costo
de producción o precio promedio ponderado (PPP).
Todos a valor actual o histórico a una fecha dada.
- Vea el detalle
extendido de este módulo del software ERP, haciendo
click aquí
Clientes
- Calificación ABC por cliente
- Definición de estado: activo, suspendido,
potencial, o sin cuenta corriente
- Asignación de días de visita
al cliente.
- 4 niveles de agrupamiento por cuenta.
- Fecha de nacimiento para campañas
de marketing.
- Generación automática de un
cliente como proveedor.
- Gestión documental: Hasta
4 documentos asociados (formato MS Office) por cliente.
- Consultas extendidas (trazabilidad) por
cliente: saldos, presupuestos, pedidos, remitos y detalle
de ventas por artículo / cliente.
- Opción de reimpresión de documentos.
- Desaplicación y / o anulación
de comprobantes.
- Vea el detalle
extendido de este módulo del software ERP, haciendo
click aquí
Ventas
- Listas de precios: En múltiples
monedas y con hasta 3 descuentos en cascada por producto.
- Lista de precios dependientes con variación
% de una lista general.
- Ingreso de presupuestos en proceso independiente
a pedidos con registro histórico de los mismos
- Ingreso de pedidos a partir de un presupuesto
anterior
- Facturación automática desde
pedidos o remitos
- Consulta de trazabilidad de comprobantes
con reimpresión.
- Facturación standard, fiscal,
electrónica (standard) y electrónica
para exportadores.
- Vea el detalle
extendido de este módulo del software ERP, haciendo
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Proveedores
- Calificación ABC por proveedor.
- Estados de proveedores: activo, suspendido,
potencial y sin cuenta corriente (para pagos varios de tesorería).
- Asociación de concepto de retención
de Ganancias por defecto a cada proveedor.
- Definición de días de visita
por proveedor.
- Cuatro niveles de agrupación por
proveedor.
- Generación automática de un
cliente a partir de un proveedor.
- Gestión documental: Hasta
4 documentos asociados por proveedor.
- Posibilidad de customizar individualmente
los formularios de pedidos de cotización y órdenes
de compra por cada proveedor.
- Fecha de cumpleaños para cada contacto
/ proveedor para campañas de marketing.
- Consultas extendidas (trazabilidad) por
cuenta, incluyendo saldos, pedidos de cotización,
órdenes de compra y remitos
- Aplicación y desaplicación
de comprobantes de pago y crédito en procesos independientes
- Vea el detalle
extendido de este módulo del software ERP, haciendo
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Compras
- Listas de precios por proveedor con asignación
de condición de pago, fecha de vigencia y vencimiento.
- Hasta 6 descuentos encadenados por artículo
- Solicitudes de compra internas con régimen
de autorización y emisión de dictamen.
- Emisión y recepción de pedidos
de cotización a proveedores según normas ISO.
Adjudicación de compra según cotizaciones.
- Autorización de órdenes de
compra según monto, especificaciones técnicas,
condiciones comerciales y financieras en procesos independientes.
- Ingreso de remitos y / o facturas con margen
de tolerancia inferior y superior con respecto a la cantidad
especificada en la órden de compra.
- Vea el detalle
extendido de este módulo del software ERP, haciendo
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Tesorería
- Libre definición de conceptos de
imputación de ingresos y egresos de fondos.
- Clasificación según tipo
de cuenta bancaria: cuenta corriente, caja de ahorro,
cuentas de terceros y casas de cambio
- Procesos de venta y liquidación de
venta de cheques independientes
- Definición de chequeras activas por
cuenta bancaria
- Impresión de cheques independiente
por chequera.
- Cálculo automático del impuesto
al cheque en el proceso de conciliación.
- Definición de tarjetas de crédito
con alta de planes.
- Proceso de rendición de cobranzas.
- Estadísticas de compras y ventas.
Parámetros de filtros, ordenamiento y cortes de control
definibles por el usuario.
- Opción gráfica para los reportes
- Vea el detalle
extendido de este módulo del software ERP, haciendo
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Estadísticas
Análisis Multidimensional OLAP
Contabilidad
- El sistema realiza asientos automáticos
con la emisión de cada comprobante legal
- Consultas visuales de mayores, asientos
y balances.
- Tecnología drilldown de profundización
de la información.
- Modificación de asientos a partir
de consultas de mayores.
- Duplicación de asientos recurrentes
o similares para otras fechas.
- Borrado de asientos individual o por fechas.
- Ordenamiento y / o búsqueda de asientos
por módulo de origen (ventas, cobros, compras, pagos,
bancos, etc.)
- Vea el detalle
extendido de este módulo del software ERP, haciendo
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Impuestos
Producción
- Definición de procesos por etapa
de elaboración.
- Categorías de personal para la correcta
valorización de la mano de obra.
- Alta de equipamiento con datos de disponibilidad
diaria, mensual y capacidad de carga.
- Ingreso de fórmulas. Gestión
documental con asociación de hasta 3 documentos Microsoft
Office por fórmula. Asignación de mano
de obra y equipamiento por etapa productiva y proceso. Asociación
de subproductos emergentes.
- Generación del Plan de Producción
desde stock, desde pedido o manual.
- Requerimientos de insumos por plan desde
stock mínimo, punto de pedido o stock ideal.
- Ingreso de órdenes de producción
de manera manual o automáticamente desde el plan
de producción con reserva de materiales.
- Ingreso de órdenes de producción
con diferentes depósitos emisores de materiales o
materias primas.
- Control de sobrantes de insumos para su
correspondiente devolución al depósito de
materia prima.
- Proceso de control de reanálisis
de control de calidad.
- Consulta de trazabilidad de producción
por producto desde partida / lote o número de serie
(según normas ISO)
- Vea el detalle
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Gestión de reparaciones
- Trazabilidad de artículos ingresados
a taller
- Trazabilidad de insumos y repuestos empleados
en la reparación
- Chequeo de garantía; reparaciones
con cargo
- Montos máximos a presupuestar por
reparación
- Dictámen de los técnicos
- Autorización de presupuestos de reparación
- Garantía de artículos de reventa,
de fabricación propia, de venta propia o vendidos
a través de distribuidores
- Vea el detalle
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Otros módulos
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