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El más poderoso software de liquidación
de sueldos y jornales del mercado argentino. Potenciado por
su motor de base de datos Microsoft SQL Server, el sistema
maneja con suma agilidad miles de registros en cuestión
de segundos. Tabla de fórmulas prearmadas que contemplan
la mayoría de particularidades de liquidación
de los convenios laborales más extendidos de la Argentina.
Interfase amigable, facilidad de uso y rápida implementación.
Y todo ello a un precio más que interesante.
Dividimos el detalle del sistema en varios
párrafos, donde describimos en profundidad el funcionamiento
de la mecánica del software.
Consulte por las promociones por adquisición
de Sistema
Isis Payroll (sueldos) + Sistema
Isis Professional Pack (contabilidad)
Destacados de esta sección
Detalle del software de sueldos y jornales
Sistema Isis Payroll
Características principales
del software de sueldos
- Manejo de múltiples obras sociales,
sindicatos y categorías.
- Liquidación del impuesto a las ganancias
(ley 25.239, sus modificatorias y complementarias).
- Liquidación automática individual
y global.
- Conceptos definibles por el usuario
- Consulta de liquidaciones histórica.
- Novedades diarias o periódicas por
legajo.
- Listado para obras sociales.
- Listado para sindicatos.
- Declaración jurada anual del empleador.
- Libro especial art.52 ley 20.744 (Libro
Ley).
- Sueldos y jornales a pagar.
- Listado de liquidaciones por empleado.
- Listados de empleados y datos de familiares.
- Listado general de retenciones y aportes.
- Integración con DGI - SIJP
- Generación de soporte magnético
RG 886/00 - SICORE 4.0
- Aseguradoras de riesgos de trabajo (ART)-
RG 4180
- Generación de asientos
- Análisis multidimensional.
Parámetros del software de sueldos
y jornales Sistema Isis Payroll
En esta opción del menú se definen
los datos generales de la empresa así como la configuración
de cómo desea que el software de sueldos y jornales
gestione los archivos históricos de información.
Sistema Isis Payroll le brinda múltiples
opciones de parametrización sobre su comportamiento
general.
Parámetros del sistema
Este proceso es el encargado de ingresar en
el sistema los datos de la empresa que se va a procesar, incluyendo
toda la información identificatoria de la misma. Estos
datos serán impresos y grabados en aquellos reportes
o salidas del sistema que se usan para conectarse con la AFIP
y los bancos.
Parámetros de la empresa
Datos de su empresa que irán predeterminados
para ser parte de los encabezados de los listados, exportación
al SIJP, etc.-. Esto evita el pedido recurrente de
cierto tipo de información al ejecutar dichos procesos.
Parámetros de liquidación
El sistema permite mantener en línea
tantos meses o años de liquidaciones como el usuario
desee. En éstos parámetros se ingresan principalmente
los datos del período que se está liquidando,
a los cuales se le agregará en cada liquidación
un número correlativo y consecutivo, y una leyenda
identificatoria para ubicar rápidamente las liquidaciones
cuando sea necesario.
Datos complementarios
Esta información registra los valores
de los distintos MOPRES, el valor de redondeo de la
liquidación, y datos referenciales para el cálculo
automático de Ganancias cuarta categoría.
Parámetros de impresora
Impresora que tomará el sistema de su
administrador de impresión de Microsoft Windows
de forma automática. Se puede definir por listado de
manera que los reportes salgan en una impresora y los recibos
de sueldos en otra.
Tablas del software de sueldos y jornales
Sistema Isis Payroll
En esta opción del software de liquidación
de haberes Sistema Isis Payroll se realiza la carga de
las tablas generales utilizadas como base de cálculo
en las distintas etapas del procesamiento de datos.
Tanto las bases de importes por convenio, categoría,
antigüedad, etc. como las tablas utilizadas para el cálculo
de distintos impuestos, escalas comparativas, etc.
Tablas del sistema
Se denominan tablas a todos los archivos auxiliares
que contienen información que se usa para complementar
archivos de mayor importancia; por ejemplo pequeños
archivos que contienen los tipos de documentos, las provincias
o localidades, etc. Las hemos dividido en varios rubros los
cuales describimos a continuación:
Tablas generales
Son aquellas que contienen información
común a muchos procesos, tanto dentro del software
de sueldos y jornales Sistema Isis Payroll ® así
como de cualquier otro producto de Quality Soft Argentina
S.A. y se usan para complementar el contenido de información
contenida en los archivos maestros del sistema.
Tablas operativas
Denominamos tablas operativas a aquellas
que contienen información que será usada dentro
del programa de liquidaciones para complementar la información
necesaria para resolver los cálculos de los conceptos
de liquidación.
Tablas de empleados
Estas son las que se usan dentro del archivo
de legajos, y contienen información adicional que se
adjunta a cada empleado para asignarle las distintas características
que cada uno puede tener dentro de la empresa.
Tablas de ANSES y AFIP
Estas son las mismas que usted puede encontrar
dentro del sistema de jubilaciones SIJP, las cuales
hemos importando en el sistema con el objeto de que los usuarios
puedan consultarlas estando dentro del sistema de liquidaciones
sin necesidad de abrir ambos a la vez.
Conceptos del software de sueldos y jornales
Sistema Isis Payroll
Esta es la parte más importante del
software de sueldos y jornales, ya que definen las
distintas formas de liquidación que adoptará
al sistema.
Aquí se encuentran tanto la división
de procesos como la creación / adaptación de
fórmulas (conceptos).
Se divide en cinco grupos:
- haberes sujetos a retenciones
- haberes no sujetos a retenciones
- salario familiar
- retenciones laborales (descuentos al
empleado)
- aportes patronales
Cada grupo puede tener hasta mil conceptos.
El sistema de sueldos y jornales ya incorpora los necesarios
para la liquidación de los gremios más extendidos
del país, lo que redunda en una implementación
muy rápida del sistema.
Los conceptos son totalmente definibles por
el usuario, el cual puede introducir cambios para adaptarlos
a las necesidades de cada caso.
Se pueden definir las formas de pago; instancias
para incorporar automáticamente en la liquidación
dentro del mes o año deseado; fórmulas a utilizar;
cómo se quiere exponer los conceptos en el recibo;
y muchas características más.
Grupos fijos
Son grupos (de una o varias personas) a los
que se le liquida de la misma manera, ya sea porque pertenecen
a un mismo sindicato, obra social o especialidad determinada;
esto determina que tengan conceptos de liquidación
idénticos, lo que no implica que deban cobrar los mismos
importes. Por ejemplo, a todos los empleados administrativos
se les descuenta la misma obra social sindical (OSECAC,
p.ej).
La mecánica de los grupos fijos es:
indique los conceptos comunes a un grupo de personas, y después
señale cúales son los individuos que entran
en ese grupo. Por ejemplo, en el grupo "Empleados
de Comercio", el grupo fijo puede estar compuesto
con los siguientes conceptos:
- Retención de jubilación
- Aporte patronal de jubilación
- Retención de obra social (OSECAC)
- Aporte patronal de obra social (OSECAC)
- Fondo solidario
- Ley 19032 (retención)
- Ley 19032 (aporte patronal)
- Sindicato de comercio (SEC)
- ART
Y cualquier otro que se considere necesario.
Este ejemplo trata de que usted comprenda el
objetivo de los grupos fijos. Usualmente los valores de salario
se incorporan en forma particular en cada legajo, pero bien
pueden ser ingresado dentro de un grupo fijo
Conceptos particulares
En este proceso se ingresa a cada legajo las
novedades de cada quincena o mes, ya sean horas extras, premios,
distintos tipos de descuentos por créditos, llegadas
tarde, etc. Estas novedades pueden ser ingresadas por archivos
de importación, o bien desde el calculador horario.
Legajos
Es el proceso que permite el mantenimiento
del archivo maestro de empleados del software de sueldos
y jornales. En él se da el alta a la nómina
y se indican bajas (por tiempo determinado o definitivas).
Los números asignados son definitivos y no pueden ser
reutilizados si los legajos han sido suspendidos / dados de
baja; esto se debe a que el sistema de sueldos y jornales
archiva la actividad histórica de las liquidaciones
asociadas a dichos empleados. A su vez, los legajos suspendidos
/ dados de baja pueden ser reactivados para consultas, generación
de estadísticas, y emisión de certificaciones
de servicios.
Las secciones que componen la ficha del legajo
se refieren a datos de filiación, números de
inscripción, datos de liquidación, datos de
AFIP o familiares a cargo. Cada sección incluye
toda la información necesaria para cumplimentar con
los requerimientos legales y de gestión que requiere
el área de personal de las empresas.
Liquidación de ganancias cuarta
categoría
La versión full del software de sueldos
y jornales Sistema Isis Payroll ® incluye mecanismos
para la liquidación del impuesto a las ganancias de
cuarta categoría, y para ello incorpora las tablas
necesarias para efectuar dicho cálculo.
Entre los datos obtenidos figura la hoja de
trabajo que muestra el desarrollo del cálculo y es
la solicitada por los inspectores cuando desean verificar
la liquidación.
El sistema de sueldos y jornales genera
el archivo correspondiente para ser importado en el sistema
SIAP de la AFIP y que permite declarar las ganancias
retenidas o devueltas en cada período.
El software realiza el cálculo automático,
partiendo de los datos acumulados de las liquidaciones anteriores
más la liquidación del mes. Habilita la carga
anual de las tablas de ganancias con prorrateo automático
mensual. Además cuenta con la opción de retener
o devolver el impuesto dentro de liquidaciones determinadas.
Salario familiar
El sistema de sueldos y jornales realiza
el cálculo automático del importe por hijo,
hijo discapacitado o prenatal, según el promedio de
los importes brutos cobrados en períodos anteriores,
o por el importe bruto del mes, comparando la escala de sueldos
contra la tabla de valores a pagar.
Proceso de liquidaciones del software de
sueldos y jornales Sistema Isis Payroll
En esta etapa del proceso es cuando se vinculan
novedades, tablas generales y características particulares
de cada legajo y empleado, obteniendo la liquidación
de salarios, retenciones y aportes. El software de sueldos
y jornales Sistema Isis Payroll permite, a su vez, definir
tanto los períodos cerrados como los habilitados.
Liquidaciones
Es el proceso que se encarga de hacer los cálculos
de cada concepto y grabarlos para luego ser impresos en los
distintos reportes.
Las liquidaciones pueden ser de mensualizados,
quincenales, semanales y diarios, aunque el sistema soporta
múltiples liquidaciones por legajo incluyendo varias
de cada tipo en un mismo período.
Todas las liquidaciones pueden ser anuladas
una a una, o bien por período completo de tal forma
que se pueda corregir todo tipo de error.
El programa de sueldos y jornales Sistema
Isis Payroll maneja inhabilitaciones de períodos
- éstos quedan bloqueados por parte del administrador
para que no sean alterados -. Sólo el administrador
del sistema puede rehabilitar períodos para su edición.
Todas las liquidaciones habilitadas y en línea pueden
ser modificadas, de acuerdo a los permisos que posea el usuario.
El software de sueldos y jornales incluye la
modalidad de liquidación grossing up.
Esto es, partiendo de un sueldo de bolsillo determinado se
realizan los cálculos a la inversa. Es una situación
bastante usual en los casos del personal jerárquico
que se trae del exterior por un tiempo determinado.
Cada liquidación está identificada
por una leyenda y un número correlativo, lo que permite
su búsqueda rápida al momento de generar reportes.
Cierres del sistema
Los cierres que maneja el software de sueldos
y jornales tienen el fin de realizar la acumulación
de saldos para, p.ej., la liquidación de ganancias,
actualzación de tablas de edad y antigüedad, etc.
Son procesos administrativos que sirven para la actualización
de datos, pero no implican un cierre definitivo - como dijimos,
las liquidaciones se pueden inhabilitar por períodos
con el objeto de evitar su edición por error -. Todo
período de liquidaciones puede ser rehabilitado, editado
y, a su término, solicitar un nuevo cierre para la
actualización de datos. El manejo de cierres y habilitaciones
está dado por los permisos operativos asignados a cada
usuario o grupo de usuarios en particular.
Informes del software de sueldos y jornales
Sistema Isis Payroll
Aquí se detallan los reportes que efectúa
el programa de sueldos y jornales Sistema Isis Payroll.
Su flexible interfase le permite brindar una
alta gama de opciones a la hora de filtrar la información,
seleccionarla y ordenarla para su emisión en los listados
administrativos correspondientes.
Informes
El software de sueldos y jornales genera
una gran cantidad de reportes standard, tales como el libro
sueldos, planillas de caja, asientos contables, planillas
para sindicatos, AFJP y ART, planillas de cambio,
planillas para acreditación de sueldos en bancos, recibos
de sueldos con logotipo de la empresa, etc.
Otros reportes standard son los generados a
partir de los datos de los maestros de legajos, familiares,
conceptos y tablas de categorías, secciones, tareas
y cargos.
Todos los reportes pueden ser exportados a
Excel, Word o cualquier otro producto Microsoft.
Generador de reportes
El programa de liquidación de haberes
incluye un generador de reportes customizados, de manera que
el usuario defina listados personalizados de acuerdo a sus
requerimientos administrativos.
Contabilidad
El programa de sueldos y jornales Sistema
Isis Payroll ®, incluye el armado de asientos contables
a partir de un plan de cuentas propio, exportarlos e imprimirlos.
Isis Payroll permite el envío de datos a nuestro
software
de contabilidad Sistema Isis Professional Pack, de manera
que los asientos sean directamente importados y asentados.
Los asientos pueden ser generados por centros
de costos, uno o varios, y con distinto grado de detalle.
Cada legajo puede tener una tabla asociada
en la que se indica su incidencia en porcentual sobre cada
centro de costo, de manera que el sistema prorratee la misma
en forma automática en la contabilidad.
Versiones del software de sueldos y jornales
Sistema Isis Payroll
Actualmente el programa de sueldos y jornales
Sistema Isis Payroll se ofrece en dos versiones, de acuerdo
a sus funcionalidades, y con el objetivo de ofrecer dos propuestas
apuntadas a los requerimientos de los distintos usuarios.
Nuestra idea es que haya una versión y un costo de
adquisición acordes a lo que usted realmente precisa
de nuestro sistema.
- Sistema Isis Payroll versión full
: incluye todos las funciones anteriormente detalladas
- Sistema Isis Payroll versión
lite : la versión económica del sistema
de sueldos, ideal para pequeños estudios y mini pymes.
Esta versión no cuenta con las siguientes funciones
: liquidación de ganancias cuarta categoría,
notificación y cuenta corriente de vacaciones, certificación
de servicios, exportación SICORE y bancos, e interfase
con relojes de control horario.
La línea de soluciones Sistema Isis
para estudios contables y empresas
| Línea
para estudios contables de Sistema Isis |
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