| Conceptos del
software de sueldos y jornales Isis Payroll
Esta es la parte más importante del
software de sueldos y jornales, ya que definen las
distintas formas de liquidación que adoptará
al sistema.
Aquí se encuentran tanto la división
de procesos como la creación / adaptación de
fórmulas (conceptos).
Se divide en cinco grupos:
- haberes sujetos a retenciones
- haberes no sujetos a retenciones
- salario familiar
- retenciones laborales (descuentos al
empleado)
- aportes patronales
Cada grupo puede tener hasta mil conceptos.
El sistema de sueldos y jornales ya incorpora los necesarios
para la liquidación de los gremios más extendidos
del país, lo que redunda en una implementación
muy rápida del sistema.
Los conceptos son totalmente definibles por
el usuario, el cual puede introducir cambios para adaptarlos
a las necesidades de cada caso.
Se pueden definir las formas de pago; instancias
para incorporar automáticamente en la liquidación
dentro del mes o año deseado; fórmulas a utilizar;
cómo se quiere exponer los conceptos en el recibo;
y muchas características más.
Grupos fijos
Son grupos (de una o varias personas) a los
que se le liquida de la misma manera, ya sea porque pertenecen
a un mismo sindicato, obra social o especialidad determinada;
esto determina que tengan conceptos de liquidación
idénticos, lo que no implica que deban cobrar los mismos
importes. Por ejemplo, a todos los empleados administrativos
se les descuenta la misma obra social sindical (OSECAC,
p.ej).
La mecánica de los grupos fijos es:
indique los conceptos comunes a un grupo de personas, y después
señale cúales son los individuos que entran
en ese grupo. Por ejemplo, en el grupo "Empleados
de Comercio", el grupo fijo puede estar compuesto
con los siguientes conceptos:
- Retención de jubilación
- Aporte patronal de jubilación
- Retención de obra social (OSECAC)
- Aporte patronal de obra social (OSECAC)
- Fondo solidario
- Ley 19032 (retención)
- Ley 19032 (aporte patronal)
- Sindicato de comercio (SEC)
- ART
Y cualquier otro que se considere necesario.
Este ejemplo trata de que usted comprenda el
objetivo de los grupos fijos. Usualmente los valores de salario
se incorporan en forma particular en cada legajo, pero bien
pueden ser ingresado dentro de un grupo fijo
Conceptos particulares
En este proceso se ingresa a cada legajo las
novedades de cada quincena o mes, ya sean horas extras, premios,
distintos tipos de descuentos por créditos, llegadas
tarde, etc. Estas novedades pueden ser ingresadas por archivos
de importación, o bien desde el calculador horario.
Legajos
Es el proceso que permite el mantenimiento
del archivo maestro de empleados del software de sueldos
y jornales. En él se da el alta a la nómina
y se indican bajas (por tiempo determinado o definitivas).
Los números asignados son definitivos y no pueden ser
reutilizados si los legajos han sido suspendidos / dados de
baja; esto se debe a que el sistema de sueldos y jornales
archiva la actividad histórica de las liquidaciones
asociadas a dichos empleados. A su vez, los legajos suspendidos
/ dados de baja pueden ser reactivados para consultas, generación
de estadísticas, y emisión de certificaciones
de servicios.
Las secciones que componen la ficha del legajo
se refieren a datos de filiación, números de
inscripción, datos de liquidación, datos de
AFIP o familiares a cargo. Cada sección incluye
toda la información necesaria para cumplimentar con
los requerimientos legales y de gestión que requiere
el área de personal de las empresas.
Liquidación de ganancias cuarta
categoría
La versión full del software de sueldos
y jornales Isis Payroll ® incluye mecanismos para
la liquidación del impuesto a las ganancias de cuarta
categoría, y para ello incorpora las tablas necesarias
para efectuar dicho cálculo.
Entre los datos obtenidos figura la hoja de
trabajo que muestra el desarrollo del cálculo y es
la solicitada por los inspectores cuando desean verificar
la liquidación.
El sistema de sueldos y jornales genera
el archivo correspondiente para ser importado en el sistema
SIAP de la AFIP y que permite declarar las ganancias
retenidas o devueltas en cada período.
El software realiza el cálculo automático,
partiendo de los datos acumulados de las liquidaciones anteriores
más la liquidación del mes. Habilita la carga
anual de las tablas de ganancias con prorrateo automático
mensual. Además cuenta con la opción de retener
o devolver el impuesto dentro de liquidaciones determinadas.
Salario familiar
El sistema de sueldos y jornales realiza el
cálculo automático del importe por hijo, hijo
discapacitado o prenatal, según el promedio de los
importes brutos cobrados en períodos anteriores, o
por el importe bruto del mes, comparando la escala de sueldos
contra la tabla de valores a pagar.
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