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Software de gestión comercial Sistema Isis Classic - sistema de facturación

Objetivo

Emitir los comprobantes de facturación, remito y factura, ya sea desde un pedido o manualmente permitiendo consultar el saldo del cliente y el stock de cada producto.

Formas de facturar

• Emisión de remito y posterior facturación
• Emisión de factura y remito simultáneamente
• Permite mostrar uno o todos los pedidos de un cliente
• Los pedidos se pueden facturar en forma parcial o total

Numeración de las facturas

Automática para los Grandes Contribuyentes a nivel nacional

En el caso de los formularios preimpresos hay dos posibilidades:

• Controla la secuencia de la numeración
• Remuneración a posteriori a través de un número interno

Acepta la numeración propuesta por la controladora fiscal

Consulta de saldos por clientes

Con su correspondiente composición en cuenta corriente, cheques y documentos

Consultas de stock

Por artículo y depósito con su ubicación dentro del mismo

Consultas de compras pendientes de recepción por artículo y proveedor

Informes de consignación

Administrar el stock de todos los clientes a los cuales se le haya remitido mercadería y no se le facturó. Los reportes son los siguientes:

• Remitos a facturar por fecha de emisión y cliente
• Stock de productos por clientes
• Totales a facturar por clientes y artículos

Facturación por despacho

Objetivo

Controlar el stock de cada producto por despacho de importación en forma automática. Esto significa que al momento de facturar el sistema asigna automáticamente los despachos por el método FIFO sin la intervención del operador.

Gastos

Administración de gastos por despacho y seguimiento con fecha estimadas y reales

Stock

Control de stock por artículos a través de cada despacho, número de lote o de serie

Control de fechas por despacho

Cada despacho puede tener:

• Fecha de vencimiento para los productos perecederos
• Los meses de garantía desde su facturación

Facturación

Este proceso permite ingresar el artículo a facturar y el sistema descuenta del stock desde el despacho más antiguo (FIFO) en forma transparente para el operador.

En caso de ser necesario, permite seleccionar el despacho, número de lote o serie a ser remitido

Reportes

Muestran la información de stock y ventas por artículos y clientes discriminada por despacho, lote o número de serie

Facturación por lote y número de serie

Objetivo

Permite controlar el stock de cada producto por despacho de importación o partida de fabricación y lote. En este módulo el operador selecciona el despacho y el lote al facturar.

Facturación por despacho y lote

El proceso de facturación es el siguiente:

• Deberá ingresar todos los items a facturar
• Luego seleccione de una lista desplegable los despachos y los lotes para cada uno de los ítems a facturar. La lista desplegable tiene las siguientes columnas: despacho, lote y stock por lote
• El sistema consistencia que la cantidad ingresada por ítem sea igual a la sumatoria de los despachos y lotes elegidos por cada renglón de la factura.

Para el caso de las empresas que fabrican pueden utilizar el despacho como número de partida, controlando el stock por partida y lote

Facturación por número de serie

La diferencia entre lote y número de serie para el sistema es que cada lote puede tener más de una unidad, en cambio el número de serie es unitario.

El proceso de facturación es el siguiente:

• Deberá ingresar todos los items a facturar
• Luego seleccione de una lista desplegable los números de series disponibles para ese producto
• El sistema consistencia que la cantidad ingresada por ítem sea igual a la sumatoria de números de serie seleccionados por cada renglón la factura

Facturación en leasing

Objetivo

Tener una proyección financiera de las cuotas con el solo ingreso del contrato y un control de la facturación de las mismas mes por mes.

Este módulo podrá utilizarlo para controlar operaciones que realice en cuotas y cuya facturación sea en el momento del vencimiento, teniendo una proyección financiera de las mismas en todo momento sin la operatoria del leasing con valor residual. Ej.: contratos de mantenimiento, abonos, suscripciones, etc.

Carátula del contrato

Los datos a ingresar por cada contrato son:

• Todos los relacionados con las cuotas a facturar. Ej.: cantidad de cuotas, periodicidad e importe.
• Los datos relacionados con el valor residual del contrato.
• Comentarios adicionales donde puede colocar toda la información relacionada con el bien a dar en leasing o con el contrato en sí mismo.

Software de gestión comercial Sistema Isis Classic

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