Software
de gestión comercial ERP Manager
A diferencia de los sistemas standard de gestión
comercial, los software ERP (Enterprise Resource Planning)
se tratan de programas de gestión administrativa que contienen
herramientas de proyección, análisis y planeamiento.
No sólo cumplen con la rutina comercial diaria de la empresa
sino que proveen información especializada para la toma de
decisiones gerenciales, de manera que se puedan descubrir problemas
operativos y establecer políticas comerciales presentes y
a futuro. A su vez el sistema ERP termina por convertirse
en la columna vertebral de la empresa, ya que todos los departamentos
de la misma cargan sus operaciones sobre un único programa,
y esto permite que tanto operadores como directivos obtengan información
actualizada en tiempo real y unificada en una sola base de datos.
Sistema Isis se complace en presentar su software
ERP Manager; una solución ERP disponible en 6
versiones y con multiplicidad de prestaciones. Hay una versión
de ERP Manager disponible para cada tipo y tamaño
de empresa. ¿Qué espera para descubrir la suya?.
Generalidades del software ERP de gestión
comercial
Tecnología
- Motor de base de datos Microsoft SQL Server
/ Generador de reportes: Business Objects Crystal Reports
XI
Seguridad / control
- Generación de grupos o roles de trabajo
por circuito o módulo.
- Registro de auditoría de cada operación
registrada en el sistema, con indicación de usuario, proceso,
fecha, hora, comprobante y tarea realizada (alta, baja o modificación)
- Claves de autorización para cambios en
órdenes de compra, facturas de compra, presupuestos de
ventas, pedidos de venta, facturas de venta, anticipos y pagos
a cuenta.
- Asignación o restricción de acceso
a divisiones por usuario o grupo de trabajo
Otras características del software
ERP
- Previsualización y reimpresión de
comprobantes
- Los comprobantes se pueden emitir en formato .pdf
para su archivo posterior.
- Reportes parametrizables de manera personalizada.
- Exportación de tablas o reportes a Excel
(.xls), Word (.doc), texto (.txt), Acrobat
(.pdf), formato HTML, etc.
- Numerosas opciones de filtrado de datos en consultas
y reportes a emitir
- Trazabilidad de comprobantes en los circuitos
de compras, ventas, pagos, cobranzas y producción (apto
para empresas calificadas bajo normas ISO).
- Hasta 4 (cuatro) monedas concurrentes por operación.
- Contabilidad integrada: cada comprobante
legal emitido por el software ERP genera un asiento contable.
Además cuenta con una interfase contable auxiliar para
carga de asientos y emisión de reportes contables.
- Asociación de formatos de impresión
personalizados por cada comprobante.
- Depósitos o almacenes con identificación
de "tipo" - inventario, control de calidad, reserva,
producción-.
- Claves por módulo: compras, ventas
y anticipos o pagos, estableciendo controles por cambios o montos
Descripción de módulos
que componen el software ERP de gestión comercial
Gestión de stock
- Clasificación de artículos:
único, cabeza de grupo, integrante de grupo o kit / combo.
- Tipos de artículos: reventa, fabricación
propia, consumo interno, semi-elaborado, materia prima, bienes
de uso o servicios.
- Código interno alfanumérico de hasta
24 caracteres.
- Duplicación de artículos en la carga
para mayor seguridad y rapidez.
- Cinco niveles de agrupamiento por artículo.
- Calificación ABC por artículo.
- Libre combinación de opciones de trazabilidad
por despacho de importación, partida y lote o número
de serie.
- Cuatro puntos críticos por artículo:
stock mínimo, lote de compra, stock ideal y punto de pedido.
- Definición de peso y volumen por artículo
para sus unidades de medida principal y secundaria.
- Permite asociar el precio de un producto a otro
para facilitar su actualización.
- Posibilitar de inhabilitar artículos para
facturación (p.ej. bienes de uso o elementos de uso interno)
- Asignación de cantidad de días para
reanálisis de control de calidad y de días
de vencimiento por lote.
- Múltiples códigos de barra por artículo.
- Asignación de proveedor habitual por artículo
para la generación de órdenes de compra automáticas.
- Gestión documental: asociación
independiente de hasta 4 (cuatro) documentos en formato compatible
MS Office por artículo a partir o no de plantillas
(templates) prediseñados.
- Generación de "tareas" para realizar
compras conjuntas de artículos integrantes de grupo.
- Movimientos interdepósito de uno a varios.
- Valorización de inventarios por precio
de compra, precio de reposición, precio de costo de producción
o precio promedio ponderado (PPP). Todos a valor actual o
histórico a una fecha dada.
Gestión de clientes
- Calificación ABC por cliente
- Definición de estado: activo, suspendido,
potencial, o sin cuenta corriente
- Asignación de días de visita al
cliente.
- 4 niveles de agrupamiento por cuenta.
- Fecha de nacimiento para campañas de marketing.
- Generación automática de un cliente
como proveedor.
- Gestión documental: Hasta 4 documentos
asociados (formato MS Office) por cliente.
- Consultas extendidas (trazabilidad) por cliente:
saldos, presupuestos, pedidos, remitos y detalle de ventas
por artículo / cliente.
- Opción de reimpresión de documentos.
- Desaplicación y / o anulación de
comprobantes.
Ventas y facturación
- Listas de precios: En múltiples
monedas y con hasta 3 descuentos en cascada por producto.
- Lista de precios dependientes con variación
% de una lista general.
- Ingreso de presupuestos en proceso independiente
a pedidos con registro histórico de los mismos
- Ingreso de pedidos a partir de un presupuesto
anterior
- Facturación automática desde pedidos
o remitos
- Consulta de trazabilidad de comprobantes con reimpresión.
- Emisión de facturas standard (impresoras
comunes), facturas fiscales, facturas electrónicas y facturas
electrónicas de exportación
Toma de pedidos desde celulares
- Convierta a los celulares BlackBerry de
sus vendedores en terminales de consulta de datos y toma de pedidos
- La aplicación se conecta a una mini base
de datos de ventas, generada de manera transparente desde ERP
Manager.
- Operaciones disponibles: consulta de maestros
de artículos, listas de precios, saldos de stock, y cuentas
corrientes (saldo y composición). Carga de pedidos.
Gestión de sucursales
- Administración de sucursales con intercambio
de información sincronizado y definible en el sistema instalado
en casa central
Gestión de proveedores
- Calificación ABC por proveedor.
- Estados de proveedores: activo, suspendido,
potencial y sin cuenta corriente (para pagos varios de tesorería).
- Asociación de concepto de retención
de Ganancias por defecto a cada proveedor.
- Definición de días de visita por
proveedor.
- Cuatro niveles de agrupación por proveedor.
- Generación automática de un cliente
a partir de un proveedor.
- Gestión documental: Hasta 4 documentos
asociados por proveedor.
- Posibilidad de customizar individualmente los
formularios de pedidos de cotización y órdenes de
compra por cada proveedor.
- Consultas extendidas (trazabilidad) por cuenta,
incluyendo saldos, pedidos de cotización, órdenes
de compra y remitos
- Aplicación y desaplicación de comprobantes
de pago y crédito en procesos independientes
Gestión de compras
- Listas de precios por proveedor con asignación
de condición de pago, fecha de vigencia y vencimiento.
- Hasta 6 descuentos encadenados por artículo
- Solicitudes de compra internas con régimen
de autorización y emisión de dictamen.
- Emisión y recepción de pedidos de
cotización a proveedores según normas ISO.
Adjudicación de compra según cotizaciones.
- Autorización de órdenes de compra
según monto, especificaciones técnicas, condiciones
comerciales y financieras en procesos independientes.
- Ingreso de remitos y / o facturas con margen de
tolerancia inferior y superior con respecto a la cantidad especificada
en la órden de compra.
Gestión de tesorería
- Libre definición de conceptos de imputación
de ingresos y egresos de fondos.
- Clasificación según tipo de cuenta
bancaria: cuenta corriente, caja de ahorro, cuentas de
terceros y casas de cambio
- Procesos de venta y liquidación de venta
de cheques independientes
- Definición de chequeras activas por cuenta
bancaria
- Impresión de cheques independiente por
chequera.
- Cálculo automático del impuesto
al cheque en el proceso de conciliación.
- Definición de tarjetas de crédito
con alta de planes.
- Proceso de rendición de cobranzas.
- Estadísticas de compras y ventas. Parámetros
de filtros, ordenamiento y cortes de control definibles por el
usuario.
- Opción gráfica para los reportes
Estadísticas
- Una completa herramienta interactiva para que
el usuario defina listados personalizados acerca de estadísticas
de ventas y compras; más de 150 reportes prearmados y fácilmente
customizables.
Análisis multidimensional OLAP
- Numerosas opciones gráficas para visualizar
el cruzamiento de variables relacionadas
- Perspectivas en base a datos tomados en tiempo
real
- Información de calidad para toma de decisiones
gerenciales
Contabilidad
- El sistema realiza asientos automáticos
con la emisión de cada comprobante legal
- Consultas visuales de mayores, asientos y balances.
- Tecnología drill down de profundización
de la información.
- Modificación de asientos a partir de consultas
de mayores.
- Duplicación de asientos recurrentes o similares
para otras fechas.
- Borrado de asientos individual o por fechas.
- Ordenamiento y / o búsqueda de asientos
por módulo de origen (ventas, cobros, compras, pagos, bancos,
etc.)
Gestión de impuestos
- Emisión de listados: subdiarios de IVA;
informes de retenciones y percepciones IVA, Ingresos Brutos,
Ganancias, SUSS, otros impuestos
- Exportación a aplicativos AFIP, CITI,
Sifere, Sift Baires
- Emisión de certificados
Producción
- Definición de procesos por etapa de elaboración.
- Categorías de personal para la correcta
valorización de la mano de obra.
- Alta de equipamiento con datos de disponibilidad
diaria, mensual y capacidad de carga.
- Ingreso de fórmulas. Gestión documental
con asociación de hasta 3 documentos Microsoft Office
por fórmula. Asignación de mano de obra y equipamiento
por etapa productiva y proceso. Asociación de subproductos
emergentes.
- Generación del Plan de Producción
desde stock, desde pedido o manual.
- Requerimientos de insumos por plan desde stock
mínimo, punto de pedido o stock ideal.
- Ingreso de órdenes de producción
de manera manual o automáticamente desde el plan de producción
con reserva de materiales.
- Ingreso de órdenes de producción
con diferentes depósitos emisores de materiales o materias
primas.
- Control de sobrantes de insumos para su correspondiente
devolución al depósito de materia prima.
- Proceso de control de reanálisis de control
de calidad.
- Consulta de trazabilidad de producción
por producto desde partida / lote o número de serie (según
normas ISO)
Gestión de reparaciones
- Trazabilidad de artículos ingresados a
taller
- Trazabilidad de insumos y repuestos empleados
en la reparación
- Chequeo de garantía; reparaciones con cargo
- Montos máximos a presupuestar por reparación
- Dictámen de los técnicos
- Autorización de presupuestos de reparación
- Garantía de artículos de reventa,
de fabricación propia, de venta propia o vendidos a través
de distribuidores
Versiones del software de gestión
comercial ERP Manager
Actualmente ofrecemos seis versiones de Sistema
Isis ERP Manager: tres como software ERP (gestión
comercial), dos como software MRP (gestión de costos
industriales), y una combinada (full) que incluye la totalidad de
las funciones ERP + MRP. Cada una de ellas cuenta con una
configuración definida de módulos, y están
escaladas de acuerdo al tamaño y necesidades de la empresa.
Consúltenos sobre la versión de
ERP Manager adecuada para su empresa y para su presupuesto.
Promociones del software de gestión
comercial ERP Manager
Sistema Isis siempre tiene
una promoción vigente de su software ERP Manager. Consulte
las ofertas de este mes en nuestra sección de promociones,
haciendo click aquí.
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